Дана сравнительная характеристика архивных документов по личному составу местных государственных учреждений Восточной Сибири в разные исторические эпохи. По критериям «полнота сведений», «формализация», «структурирование информации» проанализированы сводки о службе чиновников и советских служащих, а также их списки и перечни за 1890-1917, 1921-1930-е гг. По результатам качественного контент-анализа рассмотренных исторических источников из фондов Государственного архива Иркутской области (ф. 32, 38), Государственного архива Красноярского края (ф. 141, 160, 595), Государственного архива Новосибирской области (ф. Р-6 и Р-47) сделан вывод о высоком научном значении представленных документов при исследовании истории чиновничества на примере Восточной Сибири в поздний дореволюционный и ранний советский периоды.